Какой же ремонт помещений офиса мы можем сделать своими руками, если до этого никогда не делали ремонт не тольйо в офисе, но даже не клеили обои дома. Смею уверить, что для качественного ремонта офисного помещения большого ума и специальных навыков не нужно. Важно только решение и желание, при котором можно выполнить отделку потолков и стен, ремонт половых покрытий или настелить новые, сделать новые дверные полотна или самостоятельно установить дверные блоки и стеклопакеты, а, при большом желании, можно даже изготовить эксклюзивную офисную мебель своими руками. И все это можно сделать за совсем небольшие деньги и с высоким качеством.
Перед принятием решения о назревшем вопросе ремонта офиса нужно составить общий план работ и пригласить специалистов, чтобы те "на вскидку" сказали Вам предварительную стоимость работ. После этого Вы делаете примерный расчет стоимости материалов, сравниваете обе суммы и принимаете решение. В большинстве случаев вопрос - делать ремонт своими руками или приглашать специалистов, решается в пользу первого.
Приведу пример ремонта кабинета офиса своими руками. В нашем предприятии назрел вопрос о ремонте кабинета размером 18 кв. метров. В смете приглашенной бригады были перечислены следующие работы:
установка подвесных потолков с вставкой трех светильников, отделка стен стеновыми панелями из МДФ, замена дверной коробки и дверного полотна, покраска оконных рам старого типа и настилка линолиума с выравниванием пола. И все это за какие-то 150 тысяч рублей.
Руководитель подразделения попросил вежливо отказаться от услуг бригады и предложил сделать ремонт офиса своими руками. В результате был сделан следующий объем работ с отменным качеством:
заменено окно размером 2800х1600(мм) на стеклопакет вместо планируемой обычной покраски старого, закреплены подвесные потолки с тремя светильниками, установлены стеновые панели из МДФ, бетонной стяжкой выровнен пол и уложен ламинат, заменены 8 дверных блоков с дверными полотнами (дополнительно еще в 7 кабинетах), закуплены 2 тумбочки для хранения рабочей документации, плательный шкаф и зеркало приличных размеров (кабинет дамский), плюс зарплата трем работникам и все за те же 150. И это при том, что все материалы были закуплены в магазине хозяина ремонтной бригады.
Вот и решайте, при возникновении вопроса о проведении ремонта офиса, сколько у Вас лишних денег и какое качество отделки помещений Вы хотели бы видеть.
Если Вы приняли решение о производстве ремонтных работ в помещениях своего офиса, но делаете это впервые, то сделайте все работы в следующем порядке:
- определитесь с назначением каждого кабинета и набросайте план-схему размещения необходимой мебели. В процессе обдумывания схемы обязательно появятся новые решения, потребующие даже внесения коррективов в план самого помещения. Расстановку мебели нужно планировать с таким расчетом, чтобы она занимала минимум места при максимуме полезного использования;
- с учетом освещения кабинета и предпочтений сотрудников определитесь с цветовой гаммой оформления помещения, включая цвет отделки мебели. Обратите внимание на то, что цветовое решение отделки помещения напрямую влияет на производительность труда, здоровье сотрудников и экономию средств;
- с учетом первых двух условий Вы можете смело делать выбор материалов отделки различных элементов помещения. Если имеется возможность подбора различного материала, то старайтесь использовать материалы, при применении которых возможен минимум работ с не высокими требованиями к профессиональным навыкам. Обязательно рассмотрите возможность придания определенного качественного вида материалам отделки с невысокой стоимостью;
- сделайте отдельный перечень материалов и предметов, которые Вы сможете сделать своими руками и материалов, которые нужно покупать в виде готовых изделий.
Вот и весь перечень необходимых действий перед началом ремонта помещений офиса. Чтобы Вам было проще определиться со значениями выше перечисленных пунктов, далее будет сделано краткое описание с разъяснением основных значений.
Назначение кабинета определяет выбор офисной мебели и общее цветовое решение, а также подбор материалов отделки. Здесь нужно обратить внимание на то, как используется кабинет сотрудниками, сколько человек работает и имеются ли посетители. Например, в помещении с одним или несколькими сотрудниками, которые сидят за рабочим столом весь рабочий день, потребуется цветовое оформление поддерживающее работоспособность и снимающее усталость, а применение материалов отделки может быть стандартным. Если в кабинете много посетителей, то дверные полотна и половые покрытия должны быть повышенной прочности. Если кабинет периодически посещается сотрудниками на непродолжительное время, то цветовое оформление может быть более котрастным или даже возбуждающим, а материалы отделки могут быть применены менее дорогие.
Расстановка мебели играет значительную роль в правильной организации труда и значительном уменьшении неоправданных расходов. Рабочие столы должны быть сделаны "под заказ" с учетом объема работы сотрудника и требуемого для его работы оборудования. Можно, например, изготовить один стол с дополнительными приставными деталями, обеспечивающими нормальную работу, вместо установки двух столов. Загромождение кабинета предметами мебели по принципу "лишь бы были" отрицательно влияет на производительность и не способствует поддержанию здорового климата и экономии средств.
Освещение кабинета имеет большое значение в выборе цветового оформления элементов помещения, выборе цвета мебели и общих расходах в период его эксплуатации. Цветовая гамма подбирается с таким расчетом, чтобы в помещениях, расположенных на северной и западной сторонах казалось теплее, а для южных и восточных сторон - более холодные оттенки. Такое оформление дает серьезную экономию средств на содержание в том плане, что, при "холодном" оформлении холодных кабинетов, сотрудники будут включать дополнительные обогревательные приборы, а при "теплом" оформлении теплых кабинетов - будут проветривать их даже в зимнее время, выкидывая на ветер Ваши финансы.
Цветовое решение при оформлении помещений офиса играет самую серьезную роль в повышении производительности труда сотрудников, их эмоциональном состоянии во время рабочего дня, влияющем на взаимоотношения в коллективе. При ремонте офиса выбор цветовой гаммы оформления кабинета способствует правильному подбору мебели и отделочных материалов. Вопрос взаимодействия человека и цветового оформления его рабочего места кратко можно изложить так:
- желтые и оранжевые цвета различных оттенков не утомляют, благоприятно влияют на умственную деятельность и зрение, оказывают на человека наибольший тонизирующий эффект, способствуют спокойному принятию взвешенных решений, придают зрительную теплоту кабинету, расположенному на северной стороне здания. В помещении с таким цветовым оформлением легко работается продолжительное время, а добавление к этому сочетанию зеленого цвета или его оттенков стимулирует сохранению дружеской обстановки в коллективе и эмоциональному спокойствию сотрудника. Преобладание зеленого цвета способствует снижению артериального давления, снимает головную боль, успокаивает нервную систему, снимает усталость и раздражительность. Добавление коричневого цвета или его оттенков увеличивает восприятие теплоты помещения;
- голубой и синий цвета с различными оттенками действуют успокаивающе, зрительно понижают температуру помещения и реально понижают температуру тела, способствуют понижению кровяного давления, пульса и ритма дыхания. Голубой цвет способствует созданию дружеской обстановки, а с переходом к синему рассеивает внимание и снижает работоспособность при длительном нахождении сотрудника в кабинете. Такие сочетания цветов полезно применять в кабинете для заседаний, проведения летучек, кратких инструктажей и совещаний, и не рекомендуется использовать в кабинетах, расположенных на северной стороне здания офиса;
- красный цвет активизируетвсе функции человека, повышает пульс и артериальное давление, способствует активной мозговой деятельности, но действует кратковременно. В сочетании с синим цветом и его оттенками улучшает память и стимулирует активную физическую, но не умственную работоспособность. Длительное нахождение сотрудника в окружении такого цветового оформления кабинета может вызвать у него нервное истощение, раздражение и агрессивность, иногда с более серьезными последствиями, например, для гипертоников. С переходом к оранжевому активность красного цвета падает и становится более благоприятной. Применение красного цвета или сочетания указанных цветов рекомендуется в помещениях с картковременным пребыванием людей, в "холодных" помещениях или помещениях, где требуется физическая активность людей;
- черный, темно-синий и фиолетовые цвета способны вызывать общую депрессию, зрительно уменьшают размеры помещения и делают его вид "тяжелым" и отталкивающим. Но не воздраняется применение этих цветов в разумных пределах в качестве контраста в нижней части помещения, например, затемненные ножки столов, половые покрытия, некоторые отдельные детали интерьера, не перегружая их обилием.
Использование совместного сочетания освещенности и цветового оформления может создать кабинет соответствующий его назначению при незначительных затратах, ведь цветовое оформление создается не за счет использования дорогих материалов, а за счет аккуратной и чистой отделки поверхностей.
И еще несколько штрихов для грамотного оформления помещений при ремонте офиса:
- для зрительного увеличения размеров небольшого кабинета используйте компактную офисную мебель и светлые, слабо контрастные тона. Темные и насыщенные тона угнетают и зрительно уменьшают размеры кабинета;
- для зрительного увеличения высоты кабинета используйте элементы с вертикальной раскраской, а для уменьшения высоты - применяйте деление стен по горизонтали на части с различной фактурной и цветовой отделкой.
